档案室年度工作回顾与总结(通用15篇)

档案室工作总结强调在过去一年中，档案管理工作在各级领导和同事的支持下，逐步规范化与系统化。通过完善档案整理、归档及数字化管理，档案室实现了高效的服务体系，提高了档案的安全与利用率。总结中提到，成功完成了多项档案相关项目，包括对各种档案的审查、整理和数字化，同时加强了与部门的沟通与协作。提出了档案管理中存在的问题，如部分单位对档案意识淡薄、个别档案格式不规范等。未来，档案室将进一步增强服务意识，提升管理水平，争创先进单位。

档案室工作总结 1

1、配合某环保科技有限公司完善废水零排放工程的相关档案，确保资料的完整性和准确性。

2、完成灰渣场二期扩建项目的投标文件及施工图纸的收集和整理工作。

3、顺利完成了20xx年3月份的工程竣工验收档案检查。

4、于20xx年3月完成了对某电厂组织机构代码证的审查工作。

5、顺利完成了20xx年到20xx年的董事会材料汇编工作。

6、按照电力公司的要求，完成了对以往文书档案的扫描和整理。

7、完成了对神华亿利电厂20xx年营业执照的检验工作。

8、顺利完成了项目后评价的档案审查工作。

9、配合西北设计院，查阅整理了空冷节能改造可研报告的前期工程数据。

20xx年6月5日

1、对20xx年至20xx年间的所有文书档案进行逐步扫描、刻录成光盘等电子格式，挂接系统，实现文书档案的数字化管理，方便检索。

2、在7月底之前完成20xx年文书文件的接收，并对已接收的文书文件进行整理归档，输入清华紫光档案管理系统。

3、在7月底之前接收20xx年合同，并整理归档存放于档案室。

4、实施档案借阅利用效果统计表，并要求借阅者详细填写，确保借阅目录与利用效果一致。始终树立服务意识，为电力生产提供服务，做好档案查借阅登记，快速为借阅者找到所需资料，支持他们高效完成工作。

5、不断提高档案管理水平，及时收集、整理、妥善保存各种类型和载体的档案资料，做好档案的统计和鉴定工作。

6、在完成自身工作职责的积极配合领导安排的其他事项。

7、希望进一步完善档案室的基础设施，

⑴增加加湿器、除湿器和消毒柜等设备。

⑵将档案室分为库房、办公室和阅览室三个区域。

⑶为电子档案设置独立的库房，确保安全存储。

20xx年6月10日

档案室工作总结 2

20xx年度档案室的工作在上级部门的指导和学校领导、老师们的共同努力下，逐渐走向了规范化、系统化，取得了显著的进展。今年，我们的目标是争创市级档案先进单位，作为这项工作的负责人，我想分享以下几个方面的工作体会：

一、 上级部门的指导与支持

教育局档案室的李老师在我们学校的档案整理和归档工作中，给予了诸多宝贵的指导。她数次亲自来到学校，细致耐心地为我们讲解整理的要点，同时关心我们的进度，时常询问是否遇到困难。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一向重视档案工作，将其纳入年度工作计划，并成立了专门的档案整理小组，由校领导亲自带队，积极参与档案的整理。

2、学校的管理层十分支持，校长及教务处主任参与了专门的培训，并随即向其他教师传授所学，同时组织教师们去兄弟学校进行学习观摩。

3、学校还为档案室配备了新的设备，如档案箱柜、空调等，以提升档案管理的环境和效率。

三、 教师的积极参与

全体教师对档案室的工作积极支持，党员和团员老师纷纷参与档案的整理和归档。他们利用夜晚和周末加班苦干，合作无间，毫无怨言，许多周末我们都在为整理档案而忙碌，形成了无私奉献的良好氛围。

四、 档案管理的专业性

档案归档看似是个简单的过程，实则需遵循严谨的操作流程和专业知识。作为档案管理的负责人，我在这一领域起初也缺乏经验，因此在整理归档的过程中一边学习一边实践，遇到不明之处便向有经验的老师请教。完成整理后，我还会多次复核，向李老师请教并进行修改。通过不断请教和改进，我逐渐熟悉了档案的整理流程，并不断优化工作方法，提高整理的效率。例如在整理文书档案时，我会先按年份与上级发文部门进行分类，随后再细分为永久、长期和短期档案，确保每个环节都有序进行。

经过一年的努力，学校的档案整理工作取得了一定进展。全体教师对档案归档的意识明显提升。在此过程中，我还明确了每类档案的负责人，除了文书档案，我另请了几位中层领导负责财务档案、个人业务档案等不同类别的归档检查工作。

经过一个学期的共同努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案等都已完成整理，个人业务档案也在推进中。

在经过第一阶段的努力后，工作逐渐接近尾声。然而，我也意识到许多细节上仍然存在不足，比如在档案整理时对细节的把控，以及档案管理人员需进一步提升专业知识等。通过这次档案整理的经历，我深感启发，在今后的工作中，我将更加认真、细致地完成每一项任务，遇到不懂的地方及时请教，努力学习专业知识。

档案室工作总结 3

一个学期的档案室工作在大家的共同努力下，顺利完成。在领导的支持和同事们的配合下，我们的档案管理工作始终保持高效有序。不过，在实际操作过程中，仍然面临一些问题。现将本学期的工作心得与今后改进的方向总结如下：

一、思想认识

在工作中，我始终注重与同事们的沟通与协作，努力营造团结友爱的氛围。始终把团队的整体利益放在首位，努力克服个人主义倾向，妥善处理自身利益与集体利益的关系。做到公私分明，以身作则，注重大事讲原则，小事讲风格，尽心尽力做好本职工作，积极响应领导的决策，与同事们团结协作。我也积极学习相关政策与理论知识，通过参加单位的各种学习活动，不断提升自己的专业素养，更好地为档案管理服务。

二、工作实践

1.档案管理方面

我们注重档案的科学管理和使用效率，在档案的整理和归档上严格遵循档案管理制度。定期对现有档案进行清理与分类，确保档案资料齐全、准确。对于新收集的档案，及时进行整理和归档，做好详细的记录，确保所有档案都能随时调用，无论是日常工作还是其他检查，都能做到有据可依，规范化管理。通过努力，档案室在上学期的评估中得到了领导的一致好评，这也证明了我们的工作成效。

2.档案存储与保管

在档案存储方面，保持档案室环境整洁有序，确保所有档案按照类别合理摆放。针对重要档案，安排专人负责保管，并制定详细的管理制度，确保重要文件的安全性。对于不常用的历史档案，我们也进行了专门的整理和保存，以备将来查阅，达到资源的有效利用。

3.临时性工作

在进行档案管理的我们也参与了学校的其他临时性工作，如整理统计数据和配合各类检查。我们在统计工作中，主动承担了小组的负责人，确保统计数据的准确性和时效性。每次大型活动或检查前，都会提前做好各项材料的准备，确保档案资料的完整性和易查性，为领导提供了有力支持，得到了大家的认可。

三、存在的问题

回顾整个学期的工作，虽然收获颇丰，但我也意识到自身在工作经验和专业知识方面仍有不足之处，与领导和同事们的要求相比，仍需继续努力。未来的工作中，我将进一步加强学习，提高自身素质；熟悉档案管理的专业知识，提高工作效率。我会以更踏实的态度，认真执行各项工作任务，为学校的档案管理贡献自己的力量，努力达到更高的工作标准。

档案室工作总结 4

20xx年，我有幸加入组织部干部人事档案室，走上了新的工作岗位。在校党委的正确指导下，在组织部王部长、张部长及同事们的鼎力支持下，我较为顺利地完成了各项工作任务，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1. 迅速适应新角色，熟悉档案管理的内容及方法，积极开展归档和服务工作

入职后，我认真自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意事项》、《全国干部档案工作会议资料汇编》等相关规定。我深入理解了档案的重要性、作用以及归档的要求和方法；在上半年完成了07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散乱材料的归档；综合档案利用36卷、件；人事档案查阅10人次，借阅5人次，转递9件，我始终热情耐心地做好服务工作；借鉴兄弟院校的经验，初步探索了数字化档案系统的建设；为已故干部撰写生平材料3次；与人事部门紧密配合，确保档案转接流程的规范性。

2. 在党建工作评估期间，积极完成领导所交任务，确保评估材料的高质量整理

党建评估工作是对我校党建工作的全面检阅，也是上半年的重点工作。在领导的信任下，我成为党建评估专项组材料组的一员，主要负责评估办公室工作及相关材料的整理。从3月下旬到6月上旬，我统计了各牵头单位的问题，积极催收材料，提出初步意见和建议，撰写通讯，制作档案标签，与领导和同事们核对材料及目录，最终高质量地完成了我校党建评估支撑材料的收集与整理任务。

3. 团结协作，积极参与其他科室的工作

在基层党组织的党建工作评估中，我作为联络员发挥了协调和监督的作用，并积极协助其他科室的工作需要。

4. 注重理论学习，在档案工作之余进行科研探索。完成了一项省社科联课题的结项，并立项了一项新的课题。

二、工作经验体会与不足之处

1. 工作经验体会

第一，领导的重视是做好档案工作的关键。

第二，团队的团结与奉献是档案工作顺利开展的基础。

第三，坚持学习、善于思考、把握规律，形成清晰思路是做好其他工作的前提。

2. 工作中的问题与不足

第一，理论学习有待加强，业务知识需进一步提升。由于大部分知识来源于自学，缺乏系统培训，理论水平还有提升空间，希望能参加相关的培训课程。

第二，工作效率亟待提高。

三、下半年工作计划

1. 增强政治理论和业务能力的学习，提升档案管理水平及其他工作的完成能力。

2. 对档案花名册进行更新，登记缺失的材料，计划9月份完成。

3. 将档案柜按姓氏字母顺序整理、入档，由于空间紧张且有新档案加入，计划9月份完成整理。

4. 针对07年新进人员的230份个人档案、硕士档案一百余份及一批党员档案，下半年将其作为重点，按月、按天分解任务，计划在9-11月份完成。

5. 整理处级干部档案，归档积累的散材料，重新制作目录，计划在11-12月份重点完成此项工作。

6. 加强档案库房的规范化管理，严格执行“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密），为档案的保管和安全提供良好环境。

7. 参观学习其他单位的优秀经验与做法，争取参加档案管理培训。

8. 积极筹备人才工作会议，完成领导交办的其他任务。

档案室

20xx-7-14

档案室工作总结 5

在不断的学习和反思中，我们得以成长，逐渐完善自我。转眼间，半年已经过去。在各位领导和同事的关心与支持下，我谦虚地向大家学习，扎实地做好自己的工作，诚实地对待每一件事，顺利地完成了领导交办的各项任务。为了更好地迎接下半年的挑战，现将上半年工作总结如下：

　思想方面

我始终保持谦逊的态度，主动向同事和领导请教，汲取他们的丰富经验，并学习到了爱岗敬业和奉献精神，为我在本职工作中的发展打下了坚实的基础。

　工作方面

自3月份调入档案室以来，这既是挑战也是机遇。虽然我对细节把握得不够好，记忆力有待提升，但我对这份工作的积极性和热情始终不减，因为我相信在这个岗位上可以获得许多新知识，提升自身修养。

在工作中，我尽力履行职责，认真对待每一项任务。比如，当有人前来存档文件时，我会：

1、手动填写一份存档凭证，以证明该文件已被接收；

2、为了方便查找，我制作了电子版的存档目录，这样可以快速定位所需文件；

3、为确保文件的准确性，我在每个项目的文件袋中，也附上了该项目的电子版目录；

4、为了实现办公的无纸化，延长文件盒的使用寿命，并提高工作效率，我将存档文件扫描到电脑中，这样只需在目录中找到文件类别，再在项目文件夹中查找相应的编号，就能迅速获取所需资料。

在日常生活中，我利用空闲时间阅读一些对未来有帮助的书籍，充实自己的知识，以适应社会的快速发展。

档案室工作总结 6

在我的工作生涯中，我始终积极支持中国共产党的领导，时刻保持廉洁自律，专注于提升自己的政治理论水平。多年来，我把切实可行的职业道德融入到档案室的日常管理工作中，牢记党的宗旨，服务于广大师生员工，支持学校的发展及地方经济的建设。

如果说近几年我们档案室的工作取得了一些成果，原因主要有以下三点：

一是我始终专注、全心投入于本职工作，努力提升档案管理的质量；

二是得益于与我一起奋战在档案管理岗位的同事们，是她们以专业知识和崇高的职业操守，推动着档案室工作的不断进步；

三是得到了学校领导的全力支持与协作。

我简要总结了自己在岗位上的工作情况，围绕档案室在工作中需要解决的问题，提出了一些个人的见解：

一、有较强的组织与协调能力，善于发现问题，乐于接受他人意见，处理事情时客观公正；积极思考，逻辑清晰，勇于改进，敢于创新。

在工作中，我始终以积极的态度面对问题，通过集思广益，运用辩证思维方法，寻找解决之道。

因为客观条件限制，我校的档案工作基础相对薄弱。目前，真正实现依法管理档案仍面临诸多挑战，这成为了我们档案管理工作亟需突破的瓶颈。教师和学生对档案工作的认识不足，给我们的管理工作带来了压力。如何提升师生的档案意识，让我校的档案工作走上正轨，成为了我们一直在寻找的解决方案。尽管受到多种因素的影响，目前我们还未能采取更有效的宣传措施，但在我们能力范围内，我们努力与他人沟通，尽最大努力做好以下工作：

（一）在学校领导的支持下，深入开展档案管理的规范化和制度建设工作。

有为才有位，我始终将此作为我工作的信念。在过去几年中，我和同事们在仔细解读《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案管理办法》的基础上，积极制定并发布了《xx学院档案管理办法》《xx学院档案归档范围》等相关规章制度，组建了档案工作领导小组和鉴定小组，明确并公布了各单位的兼职档案员，逐步完善和健全我校档案管理的网络机制。

（二）通过多种形式，积极开展档案宣传教育，营造有利于我校档案工作的氛围，提高档案管理的整体质量，缩短与其他高校的差距。

除了日常工作中，档案室的同事们抓住机遇进行小规模的宣传教育外，我们还通过开设专题讲座、在校园网站上增设档案工作栏目等多种方式，加强对师生的宣传教育。

二、工作认真踏实，勇于承担责任，公正处理事务；具备长远眼光，考虑问题时兼顾整体利益。

（一）在档案管理的常规工作中，我从部门和科室的长远利益出发，始终以主人翁的精神，勇于承担责任。在工作中，我以身作则，克服困难，积极做好查档服务，常常利用个人时间及假期，全力以赴完成全年档案的归档工作，力争为学校赢得荣誉。

（二）我努力推动档案信息资源的开发与利用，甚至不遗余力地制作专题文件的编研，力求为学校领导及师生提供切实有效的档案信息服务，为北部湾经济的发展贡献力量。

三、积极开展创先争优活动，团结协作，努力打造集体荣誉。

（一）我热爱集体，深具荣誉感。在担任工会小组负责人期间，我积极组织并鼓励工会成员参与学校的各类活动，并因此获得多项集体荣誉。这不仅为成员提供了展示个性和特长的机会，也增强了部门的集体主义精神。

（二）我与同事们认真整改工作中存在的问题，经过不懈努力，在学校领导的关心和支持下，我们在20xx年度的自治区档案局组织的高校文件归档质量评比中荣获了优秀奖。

四、存在的问题与不足

在业务理论方面仍有待加强，日常档案管理中尚未能充分执行《高等学校档案工作规范》，在处理问题时也未能完全遵循《高等学校档案管理办法》的相关规定。

档案室工作总结 7

在学校党委和行政的正确指导下，档案室围绕学校发展的核心任务，立足于本职工作，以档案工作规范和《20xx年度档案室目标管理考核指标体系》为依据，积极推进各项工作，具体如下。

一、工作情况（完成情况及成效）

(一)综合档案

1. 完成了20xx年度的兼职档案人员培训，提高了各单位（部门）档案管理人员的归档能力。

2. 改进了指导方式，深入归档单位进行现场指导，共计开展指导活动160次，成功完成对学校机关和教辅单位的归档指导工作。

3. 完成了机关与教辅单位归档档案的接收，累计接收档案1559卷，7905件。

4. 完成了对接收的1559卷档案材料进行案卷标题审核、封面填写、编档号制作和标签粘贴等整理工作。

5. 积极开展档案的查阅与借阅，累计查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印材料705份。

　(二)归档任务完成不及时。

由于部分单位（部门）领导档案意识淡薄，加上两年内归档任务繁重，导致个别单位（部门）的归档工作进展缓慢。

　(三)档案格式不规范。

某些单位（部门）在用纸和用笔方面仍然存在不规范现象，继续使用禁止的笔和不符合国家要求的纸张，造成档案格式不统一。

　(四)辅导员教师责任心不足。

少数教学单位在领取学生个人档案时，未能由教师带队，而是由学生自行领取，因学生对毕业生情况不了解，无法承担相应责任，导致部分毕业生的档案遗失，影响其正常离校，无法完成学生档案管理责任的转移。

　(五)毕业生档案不齐全。

每年新生入校时，出现部分学生没有档案，未报到的学生却有档案，造成毕业时许多毕业生缺乏高中档案，给他们的正常毕业带来了困扰。

档案室工作总结 8

本人得到了园领导及同事们的关心、支持与指导，较好地完成了各项工作任务。现将一年来的档案室工作总结如下：

一、 政治思想与职业道德

本人始终积极参与党的群众路线教育实践活动，认真贯彻党和国家的各项政策与方针，牢固树立正确的价值观和人生观。作为一名档案管理工作者，虽然经验尚浅，但我始终秉持“在实践中学习，在学习中实践”的理念，努力做好档案管理工作。热爱自己的岗位，有强烈的事业心与责任感，自觉提高政治素养与个人修养。在繁杂的档案管理工作中，我能潜心研究业务，做到任劳任怨、埋头苦干，始终将工作放在首位，认真完成本职工作，同时乐于接受园领导分配的临时任务及保育工作。

二、档案管理工作

我深刻认识到，档案管理是幼儿园向制度化、规范化、科学化发展的重要标志，也是提升管理水平的必要条件，更是在幼儿园建设与幼教事业发展中发挥着愈发重要的作用。档案管理工作的成败，反映了幼儿园的基础管理水平。做好这项工作，不仅需要细致和耐心，还需掌握相关的档案管理知识和法律法规。在过去的一年中，我始终坚持把学习业务知识作为工作的重心，向书本学习、向领导与同事请教，逐步掌握现代档案管理应具备的相关知识。我认真负责地管理本单位的全部档案，确保档案的完整性与安全性；仔细整理本单位的文件与资料，按照档案管理要求，结合实际工作，立卷形成正式档案，并做好存档保存，便于随时查阅；积极指导与协助本单位其他部门的归档工作，确保档案管理更加规范化。

1、增强服务意识，做好利用服务工作。始终为幼儿园的中心工作与职工服务。具体体现在日常工作与管理中，积极配合幼儿园中心工作，做到耐心细致，对于所需资料的查阅迅速及时。每一位利用者都能得到热情接待，耐心解答，想方设法帮助他们解决问题，让每一位利用者能满意而归。

2、加强文件资料的管理。重视来文的登记与管理，所有领导和相关部门交给的文件和资料都需认真填写入档登记册后再进行装盒。每学期末，我都能对文件进行分类整理，并妥善保管，为装订档案做好准备。每份从档案室借出的文件或资料都需填写档案借出登记册，以便后续归还，如未归还，我会及时索要，防止丢失，确保档案的安全性。

三、存在的不足与努力方向

在回顾本年工作的针对自身经验不足和档案管理知识面有限的问题，我计划在下一个学年坚持高标准、严要求，力求在业务素质和道德素质上双提升。希望能参加档案管理的培训，以便更快提升自身专业素养，使工作技能迈上新台阶。

档案室工作总结 9

在过去的一年中，我局的档案室工作紧扣服务大局，认真贯彻落实市局和县局的各项工作部署，圆满完成了年度既定的任务目标。

一、细致规划xx年工作

年初，我局召开了局长办公会，将档案工作研究与部署列入重要议题。在回顾总结xx年工作的基础上，我们明确了xx年的工作目标和主要措施，提出要坚守发展主线，紧扣服务主题，巩固档案法治、业务以及干部队伍建设的成果，重点加强档案资源和信息化建设，持续提升服务水平和质量，扎实推进档案库的基础建设，努力保持省级标准的荣誉。根据这些总体要求，我们对任务进行了详细的细化安排，采取有效措施，周密规划，确保各项档案工作任务顺利实施，为取得新的成绩打下坚实基础。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案xxx卷。我们紧密结合实际，做好档案的保管与利用工作，积极开展对破损和褪色档案的抢救，及时鉴定到期档案并编写档案史料，为数据库建设做好前期准备工作。在年内，我们共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，并编写了近x万字的档案史料，成功完成局机关百年发展史的编撰工作。

三、加速档案信息化建设

我局将档案信息化掀起为年度工作的重点之一，切实加强领导，持续加大督促检查力度。在确保《xxxx信息》顺利出版的我们不断充实其内容，以彰显独特特色。利用现有设备和人力资源，我们开展了馆藏档案文件的录入，完成x条，累计录入档案xxx卷。我们还试用了先进的档案管理软件，购置了初期设备，建立了内部局域网，从重要全宗开始录入库藏的档案文件。

四、依法推动全局档案工作

根据统一领导和分级管理的原则，我局进一步强化了监督指导的职能。除了定期安排业务人员外出学习培训，分管领导也经常深入各办公室，与相关负责人员面对面探讨工作，及时协调解决室库建设、文明创建、信息化建设及工作经费等问题。截至目前，主要领导已深入各办公室研究档案工作xx次，强化了档案工作的行政监督与管理职能。

五、围绕中心工作提升服务

开展社会主义法治理念的教育活动是今年我局的一项重要任务。根据职能要求，我们及时与局教育办进行沟通，合理安排相关档案工作。通过督促指导教育办的建档工作，目前教育办已顺利完成了基础档案的归档工作，数量超过xx余册。

xx年我局档案室的工作发展良好，成果显著，特色鲜明，整体水平有了新的提升。然而，回顾一年来的工作，我们也认识到存在的一些不足之处，主要包括：

一是个别部门领导及相关人员对档案工作的重视不够，依法履职的自觉性有待提高，档案的归档上报情况存在不及时的问题；

二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设和电子文件的归档管理力度尚显不足。

这些问题需要我们在今后的工作中认真对待和解决。

档案室工作总结 10

根据档案管理相关规定，局综合档案室每年需开展一次档案工作总结评估。今年的总结评估由综合档案室主导，重点关注档案的整理与保存，旨在进一步提升档案管理的规范化水平。

一、总结内容

以下几点为主要内容：

1. 对档案整理情况进行了随机抽查，各类档案无霉变、掉页或损毁现象，符合档案管理标准。

2. 各类档案移交手续明确且完备，借阅登记流程流畅且规范。

3. 定期更新档案柜内的樟脑块，有效防止虫害。

4. 在梅雨季节开展除湿工作，必要时开启空调以降低温度，确保档案环境稳定。

5. 针对检查中发现的问题，采取措施减少开窗通风时间，同时加强卫生清理，提升档案保护的整体措施。

二、总结人员

三、总结结果

1. 库房检查：库房门锁完好，窗户玻璃无损坏，消防器材运转正常。

2. 案卷检查：经核对，1985年至20xx年的案卷完整保存，无遗失现象，各档案柜中均放置了樟脑块。抽查的每年案卷中未发现蛀孔及霉变情况。

3. 查看了案卷借阅登记簿，基本做到借阅记录及时更新，项目填写完整，字迹清晰。

4. 温湿度记录保持及时，监控情况良好。

5. 办公房间整洁，墙面无灰尘和蜘蛛网，卫生状况良好。通过此次检查，我们认为综合档案室的各项设施基本符合上级的规定要求，库房“六防”措施得到落实，案卷的保管情况良好。档案人员责任心强，工作认真，为提升档案管理水平做出了重要贡献。

×××

20xx年10月28日

档案室工作总结 11

自20xx年9月2日档案室交接以来，经过三个月的努力，在公司领导的支持与帮助下，我在提升理论水平和自身素质的主要开展了以下几方面的工作：

　一、对档案室内各类档案进行了全面统计和登记

档案类型及数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

通过细致入微的整理，发现已有档案中存在重号和空号的情况，并及时做好记录以供后续处理。

　二、整理了积压的基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，对积压多年的基建档案进行了整理，按相关要求完成了鉴定、立卷及归档工作。

　三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立了目录，提高了档案的检索效率。

　四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查阅借阅档案的人员一律要求履行借阅登记手续，以确保档案的安全性和完整性。

　五、围绕档案管理的规范性，增强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作，离开档案室时确保关门落锁，及时关闭电源，确保安全。

发现的问题：需要加强特种载体的规范化管理

随着科技的发展，只有提升档案管理的现代化水平，实现信息化管理，才能充分发挥档案的作用，更好地为企业的改革与发展提供优质服务。在今后的工作中，需要进一步学习企业特种载体档案的管理，规范化整理电子档案、照片等特种载体档案及荣誉档案。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务，严格执行收集、整理、鉴定及统计档案资料的工作，落实档案库房管理制度，严格执行档案借阅制度，确保无泄密和损害企业利益的事件发生，及时提供利用服务。强化档案信息化管理，不断提升档案管理的现代化水平，为公司的繁荣与发展做出积极贡献。

档案室工作总结 12

时光飞逝，转眼间我在XXXX公司已经工作了四个多月。这是我人生中的第一份正式工作，具有非凡的意义。在这段时间里，在领导的指导下，得到了同事们的支持，我围绕档案室的主要职责，充分发挥岗位的作用，持续改善工作方式，提高工作效率，较好地完成各项任务，现将情况汇报如下。

一、202年度主要工作

（一）依照档案管理要求，定期整理和清洁档案室，确保档案室的环境及档案信息的安全。

（二）与各部门密切沟通，推进资料归档工作；

（三）认真做好电子数据的收集和整理，维护文书档案管理系统，做到文件及时存档。

（四）根据档案管理规定，保持档案室日常管理的规范性，落实专人负责，确保入库档案的妥善保存，做好档案的保密和收藏工作。

（五）严格遵循档案借阅规定，完善借阅流程，借阅一般需在“档案阅览室”内进行，并做好登记。借阅者需填写《档案借阅登记表》，不得转借、修改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，确保档案的安全、完整与保密。

（六）耐心细致地做好档案管理工作。由于档案服务内容繁多，面对日常档案保管和领导临时要求的事项，我始终抓紧时间，努力高效圆满地完成各项工作，保障档案室的正常运转。

二、202年度主要问题及原因分析

（一）在工作初期，因对工作认识不足，缺乏全局视角，全然没有意识到公司档案管理的重要性。经过这段时间的扎实工作，我深刻意识到每一个岗位都是工作链条中不可或缺的一部分。尽管档案管理工作相对单调，但它却是公司运作过程的重要部分，直接影响公司的经济效益。这种认识坚定了我进一步工作的信心。

（二）在档案管理过程中，发现部分档案整理不够规范，给档案的查阅带来隐患，填写档案时也存在随意性。我意识到这些问题会对公司的风险管理造成障碍，我告诫自己：档案管理需要充分的耐心和细致。我会在自身能力范围内，积极借助同事和领导的力量解决问题，形成一个广泛有效的体系来确保工作的规范性和有序性，降低工作难度，助力任务的成功完成。

三、203年度工作目标、实施计划及改进措施

（一）不断提升信息管理。扩展信息覆盖面，健全信息交流网络，及时总结基层的热点问题，反馈至上层，确保信息质量，力争在评比中获得更多表彰。

（二）尽职尽责做好档案保管。严格遵循档案保管规范，提高档案管理水平，确保档案拥有及时的收集、记录与保存。明确管理流程，完善借用登记制度，杜绝无登记、无审批的私自取档行为，确保所有工作都有章可循，有据可依。

（三）持续提升档案保管工作。加强个人的保管知识，学习其他地区先进的保管方法，努力适应新形势的要求，树立档案室的良好形象。

（四）任劳任怨，做好档案管理，确保为办公室的其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

（一）通过OA系统申请档案借阅，以便更好地规范档案借阅管理。

（二）借阅结束后及时归还档案，以避免遗失或损坏等问题。

档案室工作总结 13

20xx年，在校党政的领导下，我校档案室在各部门的配合下，始终秉持“以服务为中心，促进发展”的工作理念，紧紧围绕学校的发展目标，不断更新档案工作的理念，创新工作机制，强化业务基础，优化服务，深入开发档案的功能，为学校的改革与发展贡献力量，取得了一系列新的成果。

一、学习国家和省档案局的相关文件，提高档案管理水平

档案工作是学校整体工作的一个重要组成部分，其涉及范围广泛、保密性要求高、工作量大。为了使档案工作与学校各项工作协调发展，档案室的同仁们非常重视自身政治理论水平的提升，认真学习科学发展观的相关政策、档案法及其他相关法规，不断提高自身的政治素养和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多维度的学习和交流，通过与上级机构的合作，我们的工作者吸取成功经验，弥补自身不足，在短时间内建立起了具有我校特色的档案工作平台，有效地推动了各项工作的开展。

二、加强宣传，提升档案意识，做好基础业务工作

定期完成学校年度各类档案的移交、整理、立卷及目录录入工作。在2xxx年，我们完成了立卷1674卷，录入案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，服务利用620人次，复印资料约4580页。为提高档案归档率和质量，我们向相关部门发出了催交通知，包括要求宣传部归档照片、现代教育技术中心归档网页文件、各班级归档毕业生照片和教务处的教材档案等。在编研方面，续编了组织机构、科研单位、各类委员会及正高技术人员情况简表，共计145000字。

三、以档案信息化建设为中心，主动提供利用服务

档案信息化建设即是利用现代信息技术，在档案管理活动中实现对档案信息资源的数字化管理与服务。为更好地开发档案信息资源，我校引进专业的计算机管理人才，计划将各类信息资源进行网络化管理和查询，进一步提升服务质量，将重心从“存”转向“用”。此项工作将成为我校未来的重点与难点。在过去一年中，我校共接收行政、教学、科研、基建、外事及实物档案整理850卷、2590件，提供借阅、查询及出具各类证明778人次，涉及710余卷、440余件。我们新成立了财会档案库房并购置了7个档案柜，从今年开始接收计财处的四大类财务档案，共计7500余卷，并接收人事档案156卷，转出档案18卷，各类零星材料也得到妥善处理，提供利用138人次。

四、其他工作

1、开展档案编研，力争撰写2-3篇论文，与其他院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习优秀经验，积极参加业务培训，不断提升档案业务管理的水平。

4、确保档案的保密与安全工作。

5、按要求整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库2xxx年的档案，确保管理规范、利用方便。

6、清理积压档案，按要求完成鉴定与立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定，并按照规定程序处理。

8、在做好档案基础工作的开展内部检查、评估与评比，为优秀教学评估做好档案准备。

档案的保密与安全工作至关重要，尽管日常工作扎实，但若发生失密、泄密或火灾等事故，将造成无法弥补的损失。作为档案工作者，我们必须具备高度的保密与安全意识，确保档案工作与保密、安全工作同步进行，及时根据档案内容调整密级。

20xx年的工作任务繁重，要完成这些任务，需要学校的大力支持，特别是经费保障和领导的重视。依靠全体工作人员的团结协作，积极进取，创造良好的工作氛围，激发大家的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们将充分发挥档案室的信息、文化和教育功能，以支持学校的改革与发展为目标，按照规范化、标准化、现代化的要求，推动各项档案工作的开展，力争在各环节上取得新进展。

档案室工作总结 14

本人于20xx年开始从事档案室工作。自被评定为助理馆员以来，在局领导及同事们的支持和帮助下，凭借自身的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满完成了各项任务。现将过去五年的工作进行

一、政治思想与职业道德

我始终树立正确的人生观与价值观，遵守法律法规，勤奋敬业，团结协作。在工作中严格要求自己，始终牢记为人民服务的宗旨，在档案室繁琐的管理与业务指导中，以任劳任怨和埋头苦干的精神对待每一项工作，培养了良好的职业道德。

二、档案室工作

(一) 档案资料的收集

1、参与各科室档案的接收与入库工作，共接收了文书档案、会计档案、用地档案、地籍档案、土地利用总体规划档案、监察档案、规划档案、交易档案、人事档案、评估档案、矿管档案、底图档案、基建档案、照片及录像资料等。

(二) 档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行了质量检查，对不符合入库要求的档案，依据《档号编制规则》进行指导与整理。

2、参与对底图、航片的整理，分类组卷归档；按照《照片档案管理规范》和市档案局要求，对照片进行了整理与归档。

3、负责对资料的管理工作，以《中国图书分类法》为标准对图书进行分类整理，并根据规范要求，整理出一系列资料档案，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对基建档案进行了归档整理。

(三) 档案资料的检索与利用

1、负责各科室全引目录的接收与整理，将各科室报送的全引目录整理成册，并在原有检索工具的基础上不断完善，续添了多个专题目录，丰富了检索体系。

2、积极参与档案信息的开发与利用，撰写了充分发挥档案管理优势的相关材料，某年申报了山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责档案资料的接待与利用工作，共接待利用者人，提供档案资料及卷册次，编写了档案利用实例效果汇编。

(四) 档案资料的保管与保护

定期对局内档案资料的数量与保管状况进行全面检查，填写登记簿；按照要求调控档案资料库内的温湿度，及时进行除尘与消毒，定期清理库房卫生，确保未出现安全事故。

(五) 档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作，建立各种登记统计簿册，及时进行登记，并按上级要求报送数据。

三、档案业务指导工作

(一) 组织并指导各科室文件材料的立卷与归档工作，结合局内业务工作实际，承担各科室及下属单位的立卷指导任务，参与文书处理与立卷工作。

(二) 参与本系统各单位档案工作的建立与指导，为使本系统档案管理规范化，参与了全市乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并给予具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论，钻研业务，并撰写相关论文，参与档案业务学术研讨，自担任现职以来共撰写论文和业务文章篇，其中，与他人合作的论文刊登在《中国档案》增刊，自我独立撰写的文章在《山东档案》增刊上发表。

档案室工作总结 15

在过去一年里，在园领导与同事们的支持和指导下，我认真履行了自己的职责，按时完成了各项工作目标。现将这一年的工作总结如下：

一、

我始终积极参与党的群众路线教育实践活动，认真贯彻党和国家的政策，树立了正确的价值观和人生观。作为一名档案管理的工作人员，虽然我的经验尚浅，但我始终秉持着“边干边学”的态度，努力将档案管理工作做好。我热爱我的工作，怀有强烈的责任感和事业心，严格要求自己，提升政治素养和个人修养。在档案管理这一繁琐的工作中，我注重深入学习相关业务，做到不怕艰苦，埋头苦干，始终把工作放在首位，顺利完成自己的本职工作，同时也乐于配合园领导安排的临时性任务，全年共顶班20天，完成清洁区的清扫工作。

二、

我深知，档案管理在幼儿园管理上实现制度化、规范化和科学化方面的重要性，它也是提升管理水平的基础，并日益发挥着关键作用。档案管理工作的成败直接反映了幼儿园的基础管理水平。做好这项工作不仅需要细致和耐心，还需掌握相关的法律法规知识。过去的一年中，我始终把学习和深入研究专业知识作为工作的重中之重，虚心向书本、领导和同事请教，较好地掌握了现代档案管理的相关知识。我认真负责本单位的档案管理，确保档案的完整和安全；细致整理单位的文件和资料，按照档案管理的标准，将工作实际与文件整理结合，形成正式档案，妥善保存以供查阅；我也积极指导和协助其他部门的归档工作，使档案管理更为规范。

1、增强服务意识，做好资料利用服务

我始终把幼儿园的中心工作和职工服务放在首位。在日常工作中，我积极配合幼儿园的各项工作，对所需资料的查阅尽量做到高效、及时。对每位资料利用者，我都热情接待，耐心解答，尽力为他们解决问题，让每位利用者来时有所期待，走时满怀满意。

2、强化文件资料的管理

我着重加强对来文的登记和管理，确保每一份来自领导和其他部门的文件都有严格的入档登记程序，并妥善保存。每学期末，医务室和保教办处理完的文件和资料会及时交给档案室，我能分门别类进行管理，为后续的档案装订做好准备。所有从档案室借出的文件和资料都要填写借出登记册，确保及时归还，防止档案丢失，保障档案安全。

3、健全档案资料的整理工作

我积极配合幼儿园的中心工作，本年度先后整理了党的群众路线教育实践活动档案25卷；创教育强县档案180卷；316工程档案200卷。补充完善了50余份方案及收集整理了本年度的幼儿园大事记。

4、持续完善档案室基础设施

在园领导的大力支持下，我添置了3个档案柜，共15小节，同时购入了200个塑料档案盒和100个纸质档案盒，解决了档案室在物品和用品方面的不足，进一步完善了档案室的基础设施。

三、不足与未来努力方向

在总结过去一年工作的我意识到自己在经验和档案管理知识方面还有所欠缺。为此，我将在下一个学年继续坚持高标准、严要求，力求在业务素质与道德素质上双提升。我也希望能够参加档案管理的专业培训，进一步提高自身的专业能力，使我的工作技能更上一个台阶。