临时性任务对日常工作的干扰总结(通用2篇)
作为商务文员,我在20xx年中经历了多样的工作挑战,展现了认真负责的态度并积极适应角色。面对繁重的工作量与临时事务,我常常加班以确保任务完成,支持团队活动,协助各部门保持信息流通。我的工作包括及时公文传递与归档、无差错下发公文、整理会议材料以及积极参与企业文化活动。尽管在处理事务时有些不足之处,但我通过不断的努力提升自己的能力,理解了文秘工作的复杂性与重要性。实习期间,我也深刻体会到团队合作的价值,感激同事们的支持,努力克服挑战,以更积极的态度迎接未来的工作。通过这段经历,我意识到积累经验的重要性,并将继续努力提升自己的专业技能。
商务文员工作总结-商务工作总结 1
作为商务文员,这是我职业生涯的第一步,我对此充满感激,也乐于接受挑战,以适应这一工作角色。以下是我20xx年的工作
一、以认真负责的工作态度,适应商务文员的多样性
商务文员在企业运作中扮演着重要的角色,涉及到大量的协调与沟通工作。业务文员的工作往往是繁杂而多样的。每天除了日常的工作任务外,还常常会遇到突发事项需要紧急处理,这使得我不得不放下手头正在进行的工作去应对,因此这些临时性工作消耗了大量的时间,导致原本计划的工作未能如期完成。为了弥补这些时间的损失,我时常利用午休和下班后的时间来加班,以确保各项工作不被耽误。
由于部门人手不足,工作量繁重,这就要求团队之间相互配合。在20xx年,参加各类活动和会议时,我积极支持团队,确保任务圆满完成。与同事们团结协作,心往同处想,只为保证每一次活动的顺利进行。
过去的20xx年,作为一个服务性质的部门,我秉持着认真负责的态度,努力做好每一项服务工作,以保证企业各项工作的顺利开展。每当其他同事需要查阅文件或调取电子文档时,我都会第一时间提供帮助;对于下属单位咨询的问题,我也会及时给予解答,尽力以诚恳的态度服务于大家。
二、尽职尽责,完成本职工作,20xx年我主要完成了以下任务:
文书工作讲究严谨
1. 公文传递与归档及时。在文件流转及审核过程中,我严格遵循企业的规章制度和ISO标准,确保各类文件的传递及时,并将上级文件精神迅速传达至各个部门,以保持信息流通。文件审核完成后,我负责对其进行归档与管理,确保查阅的便利性。
2. 无差错下发公文。我负责公司的发文工作,包括文件的排版、修改、文件扫描、邮件发送等。面对日常繁重的发文任务,我会逐一核对,确保每一份文件的质量。20xx年共计下发公文xx份,我还负责草拟办公室的各类通知与活动安排。
3. 整理会议材料,记录会议纪要。每月末我都会核对各部门的工作计划实施情况,催促部门提交每月的小结,并撰写当月的工作回顾,整理成册供领导参考。在办公会议后,我及时整理会议记录,待领导审阅后发送至各部门。
提高督办工作效率
督办是确保企业信息畅通的重要手段。在20xx年,我作为督办小组的主要执行人员,完善了督办工作流程,并通过多种方式强化了督办制度。及时跟进企业领导交办的事项、基层单位对上级指示的落实情况,以及处理临时性的工作,并定期向领导反馈进展。
1. 内外宣传出效果
宣传工作是企业展示形象的重要窗口。在内部宣传方面,我负责撰写企业简报,协助编辑办公室报,在外部宣传方面,完成了企业改名、周年庆和节假日广告的发布,基本上每月都有信息刊登。
2. 积极完成商务文员职责
商务文员的工作需要严谨的责任感,各部门的请示和报告往往由我递交给领导,我也需要关注其中的保密性,因此在工作中需尽量保持细心和耐心。20xx年,我及时处理各类文件,并完成领导交办的任务,经常在加班时完结工作,以确保对领导与相关部门的负责。
3. 积极参与企业文化活动
20xx年,我参与了多项企业文化活动的策划与组织,包括周年庆的拓展训练、运动会等,为企业文化的建设贡献了自己的一份力量。尽管在思想和能力上都有了进步,但仍有不足之处,例如处理事务的思路尚需进一步理顺,时常出现被动的应对状态。
展望20xx年,我将以新的姿态、更加积极的态度来迎接新挑战,努力在工作中发挥更大的作用,取得更显著的进步。
商务文员工作总结-商务工作总结 2
作为一名商务文员,我在这段时间的实习中承担了不少临时性工作。这些工作虽然看似简单,却在一定程度上影响了我正常的工作节奏。通过这段经历,我逐渐认识到临时性工作在办公室中的重要性及其对整体工作效率的影响。我主要采取了观察、询问和实践的方式,深入理解了文秘工作的复杂性以及需要具备的专业技能。这让我对未来的职业生涯有了更清晰的方向,也让我明白了如何在繁忙的工作环境中保持高效。
每位大学生在毕业前都会经历一段实习期,这段时间让我有机会亲身体验职场生活。虽然我的主要工作是文秘,但临时性任务却占据了我不少的时间。例如,接听电话、处理传真,这些看似琐碎的工作却让我感受到时间的紧迫和工作的繁忙。刚开始的几天,我面临着适应新环境的挑战,长时间坐在办公桌前让我感到疲惫,但渐渐地我开始找到节奏,并向同事们学习办公室工作相关的技能。
在实习的过程中,我也曾经想过放弃。有时因为经理的苛责,我感到不适应,甚至有想辞职的念头。但冷静回想,换一个工作环境也是如此,既然选择了这份工作,便应该踏实认真地去做。从中我明白了,积累经验是多么重要。尽管很多时候工作内容与我的专业不完全对口,但我意识到掌握多样的技能能为我今后的求职提供更多可能性。
我特别感激我的同事们。在工作中,大部分时间我们都能够互相理解和支持。当某位同事因事迟到,我就会独自处理一些事情。这样的团队氛围让我在工作中感到舒心。在请假时,经理也表现出极大的理解,及时给予我支持。这样的环境使我在工作中更加愉悦,也让我意识到团队合作的重要性。
当然,在秘书的工作之中,总会有一些挫折与挑战。面对繁琐的事务,有时我会感到沮丧,尤其是当我与上司的沟通出现误解时。靠着调整心态,我学会了冷静分析问题,思考如何改进。正如古语所言:“天降大任于斯人也,必先苦其心志,我明白,这些挑战正是磨练我的机会。
在这段实习期间,我熟悉了文秘工作中的诸多细节,例如文件处理、公文撰写等。我意识到,文秘工作的准确性是至关重要的,它不仅影响工作的效率,也直接关系到领导的决策。我在日常工作中非常注重每一个步骤,力求做到细致入微。每一份文件都需要经过认真校对,确保用词准确、材料真实。
回顾这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验,同时也意识到自己的不足。虽然我在文秘工作中掌握的知识有限,但我会在未来的工作和学习中不断努力,提升自己的能力。我相信,我会更加得心应手,能够以更好的状态面对未来的挑战。