法务部门年度工作总结报告9篇
法务个人年终工作总结回顾了过去一年的工作成果与不足,主要包括合同管理、法律事务处理及内部审计等方面。全年共审核合同约800份,处理各类诉讼案件51件,积极参与法律咨询与制度建设,确保公司的合法权益得以维护。法务部加强与各部门的沟通协作,提升了工作效率。尽管取得了显著进展,但也发现合同审核及法律风险防控方面仍需加强,以避免潜在的法律争议和损失。展望未来,将继续优化法务流程,提高法律服务质量,确保公司业务的合规运营。
法务个人年终工作总结 1篇
一、法务工作整体情况
1、综合事务:本年度共计处理集团行政综合部流转文件会签单29份,出具部门审查意见书5份;完成部门OA公文处理及流转文件42件,及时更新OA协同收发文台账及重要事项提醒记录;撰写部门简报3篇;部门参与会议8次。
2、合同审查:全年度审核合同共计72份,出具内部合同审查法律意见书41份,协调外聘法律顾问出具法律意见书6份,严格遵守公司规定使用合同专用章,共用印5次,扫描合同6份,按时更新合同专用章登记台账。
3、制度建设:修订《外聘法律顾问管理办法》及《合同审批权限及流程管理办法》,优化相关流程。
二、法务及监督工作
1、持续跟进集团各类诉讼、仲裁及非诉案件的最新进展,协调子集团相关案件的推进工作。
2、积极参与集团前期工作部召开的招标文件讨论会,为项目提供法律意见。
3、对建设工程监理合同和勘察合同模板进行深入讨论,并征求各方意见。
4、监督集团资产管理部门对被征收物资的全面盘点,确保资产管理工作透明合规。
5、及时给予职能部门及各子集团咨询的法律问题提供解决方案,确保法律支持到位。
三、审计工作
1、职能专项审计:为了提升集团部门职能,已开展内部职能部门的专项审计工作,目前各项底稿已收回,审计初稿已编制完成,正在进行会签流程。
2、内部控制审计:按照集团要求启动专项审计,重点检查实体化经营转型情况,现场审计已完成,并编制审计初稿,正在走会签流程。
同时开展某子集团的内部控制审计,已发出审计通知书,现场审计正在进行。
3、经济责任审计:继续跟进相关责任人的经济责任审计工作,确保审计结果的准确性。
4、内部审计档案的管理:及时跟踪审计进展情况,收集审计资料并按目录妥善保管。
四、工程结算工作
1、财政项目,目前正在与财政部门对接的项目包括:南海路道路工程、青龙路沥青项目、金潘北路沥青项目、海马洞路项目等;
同时进行审核的项目有:艳山红棚户区改造项目供水管道接入工程、中国科学院x科技园20kv强电配电工程等。
2、财政项目(地勘自审),当前正在与审计单位对接的项目包括沙文生态科技产业园金苏大道勘查等。
3、自营性资金项目,目前正与审计单位沟通的有:人才城电梯前室墙体拆除工程结算项目等。
4、本周已完成结算的项目:
(1)资本运营中心改造工程项目;
(2)110kV鸡斑、鸡五II回迁改工程;
(3)x国际人才城优化提升项目。
5、参与结算相关会议:陪同财政局、审计单位、施工方对沙文生态科技产业园901项目现场踏勘。
6、内部工作:整理青山路道路工程结算情况,已获得所有签订合同及支付情况,正在核对子项目结算完成情况;同时配合集团财务清理高新区规划展览馆决算资料。
五、其他工作
1、对各职能部门及子集团的征求意见稿进行讨论并反馈相关意见,促进沟通与协作。
2、进行部门档案整理工作,确保文件资料的规范管理。
法务个人年终工作总结 2篇
时间飞逝,不知不觉中我已走过一年的法务工作旅程。带着初入职场的忐忑和期待,我走进了公司的大门,面对领导和同事,我努力让自己融入这个新环境。虽然一开始的工作有些简单,但这段时间让我逐渐适应了公司的一切。
在这段时间里,我的工作内容主要有以下几点:
一、认真负责公司的法务工作
公司涉及多个业务部门,业绩的好坏直接关系到各部门的合作,而建立良好的合作关系,首先是通过合法合规的方式。这就要求我在审核和起草合同上做到严谨细致。我的主要职责是审核代理合同。虽然业务部门会确定合作方,但我必须对合同内容进行全面核查。尤其是合同的基本条款,如代理事项、双方的权利与义务、费用结算、违约责任以及解决纠纷的方式等。每一条款都必须清晰明确,合理合法,特别是违约责任部分,需要详细规定可能的违约行为及其承担的后果,以保障公司的合法权益。
二、与外聘律师保持密切沟通,妥善处理法律纠纷。
在加入公司之后,我接手了一个复杂的案件。起初,我并未意识到这个案件的复杂程度,然而随着资料的逐步了解,我才明白事情的严重性。与公安局的多次沟通使我意识到,我们需要积极收集证据并考虑提起民事诉讼。在这一过程中,我逐步摸索出如何与各部门协作,如何更有效地收集信息,尽管我常常感到无从下手,甚至由于经验不足犯了一些错误。
经过几个月的摸索与学习,我的内心逐渐变得坚定。这一过程教会了我如何面对挑战,如何在复杂的工作中寻找解决方案。每次错误的经验都让我更加谦虚,也让我明白坚持和努力是通往成功的必经之路。
三、协助领导完成其他指派的工作
作为法务部门的一员,我还需要参与多项跨部门的工作,比如办理各类申报事项和参与公司活动的策划。这些工作需要我们团队的紧密配合,而我也在其中学习到了很多。由于经验不足,我在执行某些任务时可能会手忙脚乱,但我意识到,借助同事的智慧和领导的指导,我能够快速成长。
在这一年里,虽然我在很多方面依然存在不足,常常让领导感到困恼,但我愿意接受批评并从中成长。每次受到指正,我的内心有些难受,但我明白,这些都是我成长的养分。我已经学会了在错误中吸取教训,力争不在同一地方摔倒两次。
这一年让我在法务工作中不断锤炼自己,尽管面临很多未知领域的挑战,我仍在提升自我的过程中。我期待在接下来的工作中,继续在领导的帮助下提高自己的工作能力,努力为公司的法务工作贡献更多的力量。
法务个人年终工作总结 3篇
在xxxx年,公司法务工作的各个方面均有显著进展。无论是在合同管理、法律事务的处理,还是在对外沟通方面,都得到了有效提升,促进了公司的整体发展。作为法务部门的一名普通职员,我深感自豪。随着年末的临近,xxxx年的工作即将画上句号,这也正是我对过去一年法务工作进行回顾和总结的时刻。通过对公司重大成果的比对,反思自己在日常工作中的成长与不足,为接下来的工作注入新的动力。
在合同管理方面,xxxx年我参与审核的合同范围包括:xxxx、xxxx、xxxx、xxxx等多个项目的全过程合同及年度合同审核,同时还配合招投标部、采购部和营销部,参与招文会审和开标工作。本年度共起草和审核合同约800份,其中根据项目进展的报审合同外,解除合同约10份,变更合同约60份,审核意见函约50份。个人认为,作为合同管理部门,我们的职责是服务和配合其他业务部门,确保合同审核既能降低法律风险,又能不影响公司的发展进度。以此为工作目标,我认为xxxx年的合同审核工作基本达到了预期效果,为公司的发展保驾护航。
在法律事务方面,我处理了一系列诉讼案件,包括xxxx公司与xxxx技术的委托合同争议;莱芜金碧项目的几起商品房买卖合同纠纷;以及xxxx项目的煤气中毒侵权责任纠纷和行政处罚强制执行案等。其中,处理xxxx商品房买卖合同纠纷方面,尽管初期遇到困难,最终通过诉讼成功追回款项544万元,调解和判决的违约金比例达到了总价款的6%-7%。而煤气中毒案件虽然金额不高,但案件的复杂性和处理方式远超一般案件,经历了多次取证和开庭,耗时较长。经过各方的努力,该案最终判决我方胜诉。反思案件拖延的原因,主要是因为缺乏直接证据,这提醒了我在今后工作中重视证据的收集与保存。
在非诉方面,主要处理业主索赔谈判、对外函件起草及法律咨询等事务。参与xxxx及xxxx交楼项目的业主索赔谈判近20次,涉及近80户业主;根据业务需求起草或审核相关函件70余份;物业公司人身损害赔偿纠纷也圆满解决,成功转移法律责任。可以说,我负责的非诉法律事务都能够满足公司的法律保障需求。
然而,在xxxx年的工作中,尽管能在合同审核和法律事务处理中达到公司的需求,但也出现了一些失误,曾被问责两次,值得我深思与反省。
其中一次问责是由于xxxx商品房案件未与其他同类案件同时立案,而另一则是由于开发部工作紧急,未能按正常程序进行合同审核,导致合同版本被对方篡改,虽然后来得以修正,但仍给领导带来了不便。虽说事件的发生有其特殊原因,但作为公司的法务人员,我们应更加关注结果,解决问题是关键。无论原因如何,出现问题就应承担相应的责任,对于今后的工作,我应该吸取教训。
总结过去一年的工作并不是目的,而是通过总结促进自身的进步,为未来的工作提供经验教训。在xxxx年度,我会继续保持严谨、细致的工作态度,以维护公司的合法权益为导向,努力在本职工作中取得新的成果与进步。
法务个人年终工作总结 4篇
20xx年,法务部本着风险防范和合规管理的原则,全方位维护公司的合法权益。现将本部门今年以来的工作情况汇报如下:
一、加强合同审核,降低经营风险
截至20xx年12月21日,本部门通过合同审批、流程及其他形式审核合同共计400余份。在审核过程中,发现了一些问题:
1、合同主体不符合要求。合同主体的合法性是合同有效成立的基本条件。合格的主体需具备相应的民事权利能力和民事行为能力。签订合业务部门需确认合同相对人是否具备必要的资质,避免因主体不合规导致合同无效或者履行中产生争议。
2、合同文本不够严谨,存在歧义和误解的可能,导致履行困难或引发争议。有效合同应明确双方真实意思,而这只能通过清晰的文本来实现。审核中,一些合同表述不明确或模糊,容易导致后续履行中的争议,增加法律风险。
3、合同条款不完整,存在缺陷和漏洞。部分合同签订后需要补充协议,导致原合同的实质性变更,降低了对双方的约束力。
4、合同条款不公,存在风险。在合同审核中,发现一些采用对方提供的合同版本,条款多从对方利益出发,未充分考虑我方利益,虽不违法,但存在违约和损失风险。法务部建议业务部门在签订合评估自身谈判地位,主动防范风险,维护公司的合法权益。
5、部分部门应签订合同但未实际签订,导致口头协议在履行过程中因权利义务不清而产生纠纷,给公司带来了巨额损失。法务部将在今后加强对合同签署的监督,确保不再出现类似情况。
二、提供法律咨询,防范经营行为法律风险
法务部积极为公司的重大项目和经营行为提供法律支持,以确保项目的合法推进。例如,针对部分部门及供应商的违法行为,我们提交了法律意见书,参与了废品、工程的招投标和谈判,针对平顶山工商局针对魔芋爽包装的违规处罚进行答辩,协助拟订和审核公司对外文件、工作函件、公告等,参与股东会决议、公司章程等文书的拟订与修改。
还为人资、品牌、采购、财务、营销等部门就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉等问题提供了多次书面和口头法律咨询,有效预防了纠纷的产生。
三、参与处理诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益
全年,法务部共办理和参与处理的各类诉诉及非诉讼案件超过18起,案件涵盖合同纠纷、劳动争议、工伤赔偿、名誉权、商标权及外观专利纠纷等。以上案件通过调解、法院审理、仲裁等方式妥善处理,维护了公司的合法权益,帮助公司挽回或降低了损失。
这些案件提醒我们要增强经营风险意识,尤其需要重视合同签署与履行,防范相关风险,积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤的发生,用人单位应规范用工,降低用工风险。
四、加强公司制度建设,完善经营管理
法务部制定了风险防控规章制度,规范工作流程,有效防范法律风险。参与各部门规章制度的制定,提供法律意见,确保其合法、有效和可行。
五、审核产品包装,全面管理知识产权
法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养说明及广告内容进行合法性审查,确保产品包装符合相关法律,避免消费者投诉及监管部门的处罚。全面管理公司的商标、外观专利及著作权等知识产权事务,为公司的生产经营提供保障。
六、开展法律知识培训,提高员工风险防范意识
为提高员工法律风险防范意识,今年对总公司人事管理人员进行了企业用工风险防范培训,内容涵盖《劳动合同法》等法律法规及在人事管理中需注意的问题。未来,法务部将继续根据各部门的需求开展针对性的法律培训,增强员工法律意识。
七、及时处理其他事务及突发涉法事件
法务部与其他部门密切配合,及时完成领导交办的各类事务,以及各类突发的法律事务。
八、20xx年法务工作存在的问题
实际工作中发现以下问题:1、部分管理人员法律风险防范意识不足;2、缺乏证据保留意识;3、部分管理人员法律知识不足,无法正确理解合同条款的专业术语;4、未对子公司的合同签署及履约情况进行跟踪,限制了合同管理的有效性;5、部分单位的用工风险防范意识仍需加强。
九、对20xx年法务工作的展望
展望20xx年,法务部将继续积极开展法务工作,加强与分公司及各部门的沟通与协调,完善合同的拟定、修改及审核,处理各类法律事务,不断提高法律咨询服务的质量。
针对工作中发现的问题,法务部提出以下建议:
1、扩大服务范围,完善法务管理。通过学习和实务培训提升法律知识和技能,为各部门提供更专业的法律服务;
2、加强法律知识培训,提高员工的法律意识,尤其是针对法律知识缺失的员工,应重点提醒风险防范的方法;
3、完善合同审核流程,明确审核人员的职责与权限,确保合同审核的全面性,特别是在工程造价及设备性能方面需专业部门参与。
总公办 法务部
二〇一八年十二月十九日
法务个人年终工作总结 5篇
又到了一年年末,是时候对我的法务工作进行总结了。在过去的这一年中,虽然工作面临不少挑战,但也取得了一些值得自豪的成绩。作为公司法务部的一名普通员工,我深刻体会到了法务工作的重要性,以及其对公司发展的支持与保障。
在合同管理方面,我负责审核和管理的合同涵盖了多个项目,包括、、等。全年我共审核合同约700份,其中包括商品房买卖合同的抽查和变更合同的处理,解除合同约15份,变更合同约50份,合计发出审核意见函约40份。我的工作重点在于确保合同的合法性和合规性,同时尽可能地降低法律风险,确保公司业务的发展不受影响。通过与各部门的密切沟通协作,基本上满足了全年合同的审核需求,为公司的顺利运营贡献了一份力量。
在法律事务上,我经历了数起诉讼案件的处理,包括公司与之间的合同纠纷;以及涉及莱芜金碧项目的几起商品房买卖合同纠纷。尽管过程中遇到了一些困难,但我们通过耐心的调解和坚定的立场,最终成功追回了数百万元的款项。
在这些案件中我认识到,法律风险的防范是重中之重。例如,商品房买卖纠纷需要确保每一环节都有完整的证据支持,尤其是在催款和解除函件的发送上,必须做到及时和完整。处理案件时要具备一定的前瞻性,务必通过合同、收据及录音录像等方式搜集证据,避免因证据不足导致的不利结果。
在非诉讼事务方面,我参与了多次业主索赔的谈判,撰写或审核了70余份对外函件,并解决了物业公司的一些专项法律纠纷。在这些日常法务工作中,我努力确保公司的法律需求得到及时响应和满足。
回顾这一年的工作,尽管总体上能够顺利完成各项法务职责,但仍有两次因小失误受到问责,令我深感自责。一方面是由于未能同步立案与其他类似案件,另一方面则是因为在合同审批时未能及时发现文件被篡改的问题。虽然这些错误的背后有其特殊原因,但作为一名法务人员,最终的结果才是最重要的。今后我将更加重视每一个细节,确保不再出现类似的失误。
我坚信,总结过去的工作是为了更好地迎接未来的挑战。接下来我将继续保持严谨、细致的工作态度,注重学习与在维护公司合法权益的不断提升自己的法务专业能力。期待在新的一年中能够取得更好的成绩。
总结人:
年 月 日
法务个人年终工作总结 6篇
随着20xx年的结束,回顾这一年的工作,我深感时间飞逝。在法务助理岗位上,作为同岳湖北分的一名普通员工,我决定对自己的工作进行全面以便为新一年的工作打下坚实基础。
面对逾期情况的上升,我的催收工作也在不断加强。虽然取得了一些成效,但逾期的数字依然不容乐观。为了应对这一挑战,公司采取了多项措施来降低逾期率,控制风险。我的一项重要工作是对逾期客户进行定期提醒。在还款日前五天,我会通过短信提醒客户按时还款,而在还款日前一天,我会逐个电话联系习惯性逾期和新客户,确保他们清楚还款日期。
我每天会更新逾期客户的报表,并在上午时分将其发送给业务、客服及风控团队,以便他们进行后续跟进。在与客户的沟通后,他们会将反馈情况汇总给我,方便我在逾期报表上进行备注,优化管理流程。对于那些经常逾期且拒接电话的客户,我们会安排家访催收。在每月月底,我会向逾期两期及以上的客户发送催收函,同时对逾期一期但需要发催收函或计划收车的客户也会进行催收,增强催收的力度。对于故意拖欠租金、无经营能力或需要收车的客户,我们会选择收车处理,提前十天左右向客户发送催收函,收车时再发出收车通知书,并在收车后发出处置通知书。今年的收车情况显示,大多数客户选择了一次性买断,少部分则通过卖车的方式处置,但这种方式往往会造成亏损,成为坏账,给公司带来损失。
逾期上涨的原因除了市场环境外,前期调查审查中的某些漏洞也发挥了作用。为了更好地控制风险,我在申报业务时进行了电话回访。在每笔业务申报之前,我都会与客户进行详细的身份核对,并核实报价单中的设备总价、首付款、保证金和续保定金等信息。在回访中,大部分客户对我们报价单上的金额表示认可,只有个别涉及包牌保保险的客户有异议,但通过沟通都能得到理解。
在处理日常工作与突发事务中,我的能力有了显著提升,能够更加清晰地理顺事务的处理过程,懂得如何有效与同事合作与沟通。这一年的成长让我意识到,面对此前工作中的问题,我应该尽力解决,而不是将问题拖延到明年。随着20xx年的临近,竞争的压力有时让我感到沉重,但我依然将这些压力转化为前进的动力。不断进步才是我追求的目标,尽管过程可能会有些痛苦,但这些都是暂时的,长远的发展才是我所期待的结果。我相信在20xx年,我会做得更出色!
法务个人年终工作总结 7篇
法务助理作为全职员工,签订劳动合同并熟悉公司的组织结构、人员配置及经营发展计划,能够根据公司的实际需求起草各类法律文件,准备诉讼材料,并协助公司法律顾问完成各项法务工作。
一、深入学习公司章程,熟悉公司组织架构,理清法务工作思路。
1、认真学习本公司的《公司章程》,了解关于股东、股东会、董事会等基本信息,确保公司各项规章制度与章程相一致,同时了解公司的组织架构、部门设置和人员配备。
2、撰写《法务部职能及法务助理岗位职责》,从制度层面明确法务部及法务助理的职责和权限。
二、熟悉现有工作流程,延续与优化已有程序。
1、征询领导及相关部门的意见,修订《合同管理制度》和《合同审核办法》,明确合同管理的目标、责任、合同签署及纠纷处理、资料管理、审批权限和流程等方面内容。
2、继承并完善法务工作所需的各类审批清单。
三、加强与各部门的沟通,明确相互分工。
1、学习财务部门的“资金管理制度”、“印章及证照使用制度”、“财务单据使用规范”等,并提出法务部门的合理化建议。通过面对面的交流、工作例会及在线平台,确保与会计和出纳等人员之间高效沟通,时刻防范各类财务风险。
2、预算合约部作为商务谈判主导和合同档案管理单位,需与法务保持密切联系。预算合约部和相关业务部门负责合同中的商务条款,而法务侧重于诉讼管辖、风险防范等法律条款,并协助预算合约部及其他部门处理争议条款。
3、通过协助工程部和设计部等部门编写规章制度、参与工作会议及在线平台沟通,了解各部门的职责、工作流程等信息,依据各部门的实际需求提供针对性的法务服务。
四、促进法务部内部沟通与协作。
1、法务助理全力协助法律顾问的日常工作,提供行政及文档管理支持,同时负责法律文件、信件、合同等的归档及备份;在公司领导和法律顾问的指导下,进行相关事件和问题的调研,并协助准备案件材料。
2、作为公司的全职员工,法务助理是公司领导、各业务部门及法律顾问之间的重要沟通桥梁。法务助理根据各业务部门的需求,结合公司的实际情况,起草合同草案,或对各部门自行起草的合同草案进行修订。随后,法务助理将合同草案提交给法律顾问,由法律顾问进行风险评估及法律意见反馈,法务助理再将公司领导的批示、法律顾问的意见和业务部门的商务意见进行整理和汇总。
法务个人年终工作总结 8篇
法务部始终围绕集团制定的年度目标与任务,在公司的领导支持下,按照年初计划,积极开展各项法务工作。我们力求在事前防范、事中控制、事后应对和及时总结规范等方面落实,切实维护公司的合法权益。自我加入法务部以来,凭借公司领导的关心指导,我对公司的企业文化、理念、经营业绩、发展状况、部门组织与人事组成等各项业务迅速熟悉。法务部门的职责和工作范围也迅速明确,业务交接和衔接顺畅进行。现将本部门今年以来的工作情况总结如下:
一、强化合同审核,控制经营风险
截至目前,法务部根据法律规定,对各部门移交的合同进行及时审核与修订,确保合同条款逐步规范、合理与合法。在合同审核过程中发现了一些问题:
1、合同主体资格审查不严。合同的有效成立基于合同当事人的合法资格,因此在签订合需确保对方具备相应的民事权利能力与民事行为能力,特别是对于不具独立法人资格的分公司或个人组织等,需谨慎签署经济合同。业务部门应在合同谈判前确认对方的资质,以避免后续法律问题。
2、合同文字不严谨,容易产生歧义与误解,可能导致履行困难或争议。有效合同应明确体现双方真实意思,而这一点依赖于清晰的合同文本。一些合同在审核过程中显现出表述不清的情况,需加强合同文字的规范。
3、合同条款不完善,可能存在缺陷与漏洞。一些合同在签订后可能出现补充协议、签证等情形,导致原合同约定失去约束力。补充协议应与原合同保持一致,避免冲突。
4、条款不公平,存在不合理条款。在审核过程中发现,部分合同条款一味站在对方利益上,未能考虑我方利益,致使部分条款对我方要求苛刻。建议业务部门在合同谈判中加强对商务风险的评估,切实维护公司的合法权益。
5、使用格式合同或范本时,需关注文中“其他”或空白的部分。如遇此类情况,应在空白处注明“无”或其他明确表述,以避免后续填补内容导致的风险。
二、提供法律咨询服务,确保重大项目顺利推进
法务部在公司重大合同项目中,积极提供法律专业支持,及时发出法律意见,帮助公司规避法律风险,确保重大项目依法开展。针对疑难法律问题及时出具法律意见书,配合相关部门进行合同谈判与外函件的撰写和修改。下一步,法务部将继续与外部法律顾问沟通,协助其出具书面法律意见,为人事部门提供劳动用工风险的法律咨询,并在劳动仲裁方面积极组织证据,为公司合法权益提供保障。
三、跟进诉讼案件,维护公司权益
针对公司员工涉嫌职务侵占等行为,法务部已向相关部门报案,并协助调查取证。该案件警示我们,需进一步提升公司管理,增强风险意识。一旦发现员工违法违规行为,应立即制止,并及时与法务部联系,必要时采取刑事措施。
四、推进合同管理制度建设,完善合同档案
合同管理是企业管理的重要组成部分,涵盖合同的签订、履行、变更与争议解决等全过程。法务部将在公司政策指引下,强化对合同管理的指导、检查与监督,确保各方依法履行合同,妥善处理争议,维护合法权益。
五、开展法律知识培训,提升风险防范意识
重视法律对企业活动的保障愈加重要。法务部将定期邀请法律专家进行培训,提升员工的法律风险防范意识。培训内容包含与人事管理相关的法律知识,使员工在日常工作中能够有效应对法律风险,提升整体合规水平。
结合实际情况发现,部门在合同管理中仍存在一些问题,如部分管理人员法律风险意识不足、证据保留意识不强、对合同条款理解不够等。法务部将继续加大工作力度,进一步加强法律风险教育与合同管理,确保为公司提供更加优质的法律支持。
法务个人年终工作总结 9篇
20xx年是我在集团工作的第三个年头。在公司领导的全力支持下,集团及各子公司的法务事务已基本运行,并逐步渗透到企业运营的各个环节。过去的一年里,我在提升企业风险防控的也着重增强个人综合素质,努力培养新员工,合理分配任务,力求在法务工作上实现个人与团队的共同突破。
与去年相比,今年的法务工作已经进入了一个相对成熟的阶段。各子公司的经营活动十分活跃,因此这也是一个极为忙碌的年份。一方面,国海广场的竣工带来了交房、招商、物业管理、结尾工程处理等一系列活动,诉讼案件的数量也随之激增;另一方面,回迁房项目的开发建设如火如荼,审计、付款、监管、发包、施工等相关问题日益增多,法务支持亟需随之而来。
一、概述
本年度,法务部门共起草、审查和修改合同类文书约474件(不含重复审查、修改及盖章审查等),其他法律文书约90份。在诉讼及纠纷处理方面,随外聘律师共同处理的诉讼案件数量达到51件,其中部分案件至今仍在审理中。
二、总结
这一年,相比去年,面临的任务难度更大,任务数量也显著增加。尽管时间紧迫,质量却不能妥协,压力相对较大,但我始终清楚自己的职责与角色。我始终遵循一个原则:无论是哪个部门、哪个人员提交的任何文件,只要发现问题,我绝不会轻易放过。无论任何部门或人员,只要他们可能了解案件情况,我都会认真追问,以确保在最大程度上保护公司的权益,降低经营风险,协助各相关部门做好经营活动,未雨绸缪,力争顺利完成领导交办的各项任务。
然而,随着工作资料的深入及工作范围的扩大,法务工作的团队协作显得愈发重要,毕竟一个人无法承担所有。这里所提及的团队协作,既包括法务内部的配合,也涵盖公司法务与外聘律师之间的协作,以及法务与集团各子公司及相关部门之间的协作。
一方面,考虑到公司发展的需求,我们迫切需要建立一支高效、稳定的法律团队。随着集团各领域业务的快速发展,对法律支持的需求也不断增加,单一处理所有问题的模式已无法满足公司的需求。法务工作应当逐渐区分诉讼业务与非诉业务、重大案件与一般案件,物业管理法律事务、开发建设法律事务、资产经营法律事务及企业运营法律事务等,应有所侧重,合理分工、有效协作,以更好地履行法务工作的职责。
另一方面,随着公司各部门架构的不断完善,各部门的职能及权责也应随之明确。法务工作仅是其中的辅助手段,工作的能否完成及效果如何,依然需以相关业务部门的表现为基础,法务只是提供支持与建议,而非替代这些部门的作用。
目前,我司的法务工作大多处于补救阶段,事前的风险防控及合规性审查等方面仍显不足。未来,我们将在处理遗留问题的基础上,尽可能提前介入各相关经营环节,加强对前期工作的风险控制力度,力求为公司的规范经营与多元化发展建立一个良好的法律环境。