部门上半年工作回顾与下半年工作展望

行政部门在XXXX年上半年积极开展工作，注重沟通协作，提升了整体工作效率，主要体现在制度建设、公章管理、合同档案管理和办公耗材控制等方面。修订了多个重要制度，确保公章和证照的有效监管，并签订了26份合同。加强了文件收发和公文批示的管理，开展了年审工作，确保各项开支控制在预算范围内。通过组织员工活动增强团队凝聚力。下半年计划包括优化制度和员工素质、严格费用控制、强化车辆管理、持续优化档案管理，提高日常管理效率，维护对外联络等，确保部门职能的高效运行，推进公司整体发展。

一、加强部门基础工作管理，提升整体工作效率

为了为公司各位领导和员工提供一个高效的工作环境，行政部门在XXXX年上半年积极开展工作，充分负责，注重与各个部门的沟通与协调，使得基础管理工作实现了更加规范化、制度化、流程化和高效化的目标，为公司可持续发展奠定了基础。具体工作体现在以下几个方面：

(一)制度建设

在XXXX年上半年，行政部门持续推进企业制度建设，主要修订和编制了多个重要制度，包括：

《企业管理规定》修订、《企业文化手册》整理与更新、《各部门职能和管理制度》修订、《文件和表格使用规范》编制与修订、《员工绩效考核制度》及《考勤管理制度》的优化，以及最新表格的整合和更新。

(二)公章及证照管理

根据《公章管理制度》的要求，我们对公司公章和各类证照进行了有效的监管，确保了每一个使用环节都有详细记录，并且获得了相关领导的签字确认。

(三)合同及档案管理

截至XXXX年6月30日，部门共签订各类合同超过26份，具体包括：

1、XX地产：负责合同的审理与管理，共签订14份合同。
2、智得科技：共签订12份合同，其中一份合同的审批流程尚未完成，另一份合同已完成定稿但尚未进行打印和签署。

(四)文件及公文管理

我们确保了文件的高效收发和公文批示的准确转发，确保集团文件能及时送达各子公司及部门，确保执行力到位。

(五)证照年审工作

目前，集团及各子公司的营业执照和组织机构代码证年审工作正在有序进行，部分公司已完成年检。

(六)办公耗材管理

自XXXX年1月起至6月，行政部对所有固定资产和易耗品进行了详细的出入库登记，确保了物品管理的规范化，并将办公耗材的月支出控制在预算范围内，实现了有效的成本控制。

(七)资产管理

在春节前对公司资产进行了全面检查，尽管工作量大且难度高，但我们依然完成了固定资产的清查和管理制度的完善，形成了详细的资产使用记录，确保资源的高效利用。

(八)车辆管理

在上半年，集团公车管理措施得到了有效落实，各类公车的管理与使用达到了100%出车率和0%事故率，定期的车辆维护与保养工作也做到位。

(九)日常费用管理

在饮用水、电话费及物业费的预算支出方面，我们都进行了有效控制，确保各项支出在合理范围内。

(十)组织员工活动

在上半年，行政部组织了多项员工活动，旨在增强团队凝聚力与企业文化的认同感，包括植树活动、蔬菜种植活动等。

(十一)对外联络与合作

我们积极建立与合作单位的良好关系，确保各项合作协议的顺利执行及费用的合理报销。

(十二)信息化建设

在信息化建设方面，我们对集团的网络系统进行了全面升级，亦为各项目搭建了内部通讯系统和安防监控系统。

二、强化服务意识，树立良好的部门形象

作为行政部门，我们始终把“服务”作为核心工作，围绕公司中心工作，在服务方面做到了：

(一)工作计划清晰。

每月设定工作重点，确保工作不被动，主动创新。

(二)提升工作效率。

持续改进工作方法，增强服务意识，提升办事效率。

(三)主动服务。

针对重点和难点工作，提前考虑并做好服务方案，确保工作有序推进。

三、注重学习，强化职责履行

上半年，部门人员积极学习相关业务知识，加强对集团制度及业务流程的理解，提高了管理水平，形成了良好的学习氛围。

四、工作中存在的不足

在过去半年的工作中，虽然取得了一定成效，但仍存在一些不足：

(一)工作细节的把控还需加强，部分工作未能做到尽善尽美。

(二)制度执行力度不够，需针对新发展持续优化实施细则。

(三)对费用的控制还有待提高，需在接下来的工作中更加严谨。

下半年工作计划：

一、制度优化

(一)提升部门员工的综合素质，加强流畅的工作流程。

(二)加快新制度的制定和实施，确保企业科学管理。

(三)严格控制办公费用，确保预算范围内的合理支出。

(四)配合人事部完成全年的培训工作。

(五)做好日常管理工作，激发员工积极性。

二、日常管理方面

(一)在行政总监的指导下，全面负责日常行政工作，确保文稿质量。

(二)确保所有证照按时审验，并完成相关手续。

(三)强化车辆管理及驾驶员培训，确保安全高效用车。

(四)继续优化档案管理，确保资料的高效使用。

(五)持续优化办公用品的管理与采购。

(六)严格按照会议流程，监督会议工作落实情况。

(七)积极配合各部门的工作。

三、对外联络

(一)做好公司来宾的接待工作。

(二)维护与政府及相关机构的联系，定期进行客户回访。

(三)组织公司年会、员工活动及重要会议。

四、完成领导交办的其他事项。

以上为下半年的工作计划，具体安排会根据实际需求作调整。