采购年度回顾与未来计划
我在公司从商务助理晋升为采购助理及行政专员,经历了许多挑战与成长。工作中,我注重团队合作与沟通,提升了工作效率并建立了良好的供应商关系,实现了高准确率的下单和跟单。在未来的工作计划中,我将完善采购管理制度,积极考察并寻求新供应商,同时监控合同履行,确保物料按时到位。作为行政专员,我将负责日常管理、人员招聘和培训,维护公司规章制度,处理突发事件。面对自身在沟通和独立解决问题能力上的不足,我将努力学习,拓宽视野,以提升个人能力,并期待与公司一同成长。
回顾20xx年,我们一起经历了许多挑战与成长,让我感受到自己的成熟。在领导的指导下,我的工作方式变得更加稳重,与公司的共同发展让我倍感自豪!
转眼间,我已经在公司工作了1.5年,从商务助理到采购助理,如今还兼任行政专员。接手行政工作后,我发现许多事务仍显生疏,因此有必要谈谈行政专员所需的职业素养:这包括职业道德、职业技能、职业行为、职业作风以及职业意识等方面。
作为行政专员,沟通能力至关重要,这是处理人际关系的有效方式,尤其在行政工作中显得尤为重要。若沟通不够及时和准确,工作效率可能会受到极大的影响,甚至导致错误。建立良好的人际关系是沟通的关键。我们需要在平时关注同事间的友好关系,力所能及地帮助身边的同仁,相互支持,有助于推动工作进度。工作如果一成不变,就会失去活力,从而影响工作情绪,给高效工作带来无形的障碍。在日常工作中,我会关注细节,寻求改进的机会,使工作充满活力与乐趣,进而提高我个人的创新思维能力。在工作中,团队合作显得尤为关键,我们往往无法独自完成任务,因此积极参与、配合同事的工作,创造良好的工作氛围,总是我所秉持的原则。尽管我们公司规模不大,但我喜欢这样的工作环境,期待与公司共同成长,为公司的壮大感到荣幸!
一、20xx年采购助理工作
1.在工作中,我尊重领导,团结同事,妥善处理与领导和同事之间的关系,保持良好的沟通。通过充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,圆满完成各项任务,确保货物按时出货,满足客户需求,有效协助销售团队。
2.与各大供应商建立了良好的合作关系,确保货物按期到位,确保生产顺利进行。
3.力求以最低的价格采购最优质的产品,并根据市场动态降低成本。
4.为了解决资金周转的问题,尽力与供应商协调,实现月结。
5.下单和跟单的准确率达到了99%。
二、不足之处
在上半年,由于工作繁忙出现了0.1%的漏单情况,不过这并未导致订单延误。(目前已做出改正,不再出现此类问题。)
三、纪律和思想方面
1.我严格遵守公司的规章制度,始终保持不迟到、不早退,始终以高标准要求自己,除非有特殊情况从未请假;
2.积极参加各类培训,广泛阅读书籍,不断分析自我,提升个人素质,以更好适应社会的发展。
20xx年工作计划:
采购助理方面:
1. 执行和完善采购管理制度及作业流程;
2. 进行供应商的考察,关注其产品质量、供货能力及企业信誉,在现有基础上积极寻求新供应商,确保丰富的供应资源;
3. 严格执行采购任务,随时监控合同履行情况,同时维护产品质量要求,如需更改合同,必须经请示后获得批准;
4. 进行询价、比价和议价,并上报相关信息(如交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5. 按照订单要求,采购所需物料,并及时跟进采购进度,确保物料按时、按量、保障质量送达公司仓库,协调销售与生产的正常进行;
6. 处理与供应商的采购异常、退换货及补偿事宜,确保公司的利益;
7. 加强与供应商的沟通,确保货源充足,交货质量稳定,按时交货;
在工作中做到遵纪守法、公正无私、廉洁自律,始终保持诚实、尽职尽责的职业精神,不断学习提升自己的业务能力;
行政专员方面:
1. 负责公司日常行政管理工作,确保办公环境的舒适、安全及整洁;
2. 负责招聘新员工,并对新入职人员进行培训;
3. 推行公司的各项规章制度并进行执行监控,维护规章制度的权威;
4. 处理突发事件,协助公司解决各种突发问题;
5. 维护各部门的工作秩序,确保无违纪现象;
6. 检查员工的工作证及工作服穿戴情况;
7. 协助行政经理拟定和修订规章制度,并关注执行情况;
8. 负责文件的归档与管理;
9. 协助行政经理安排各项行政事宜;
10. 完成上级交办的其他行政工作;
尽管工作繁忙,我也逐渐适应了角色,但在工作中仍存在许多不足之处。对所采购元器件的生产工艺了解不够,沟通能力和独立解决问题的能力也有待提升。面对难以解决的问题时,我常感到无能为力。为了改善这一点,我需要在未来更加努力,积累经验,同时也需要公司领导的指导与支持。在今后的工作中,我将清晰认识自身的不足,努力学习,积极与各部门沟通交流,拓宽思路,通过实践不断提升自身的能力,发扬吃苦耐劳、不畏困难、积极进取的工作态度。