档案管理工作总结报告(精选3篇)

在过去的一年中，档案工作取得显著进展，主要体现在以下几个方面：完成了办公环境整合，提升了管理效率，为档案工作提供了更好的条件；制定了统一的规章制度，为规范化管理奠定基础；开展了档案员培训，增强了工作队伍的专业素养和责任意识。面对疫情挑战，档案馆坚持开放，积极配合抗击疫情工作，展现了团队的凝聚力。学校还加大了档案设备投入，改善办公条件，并承担了校庆活动的档案编写任务，确保了档案收集的完整性。召开了档案工作会议，加强了各单位间的交流与合作，推进了档案现代化管理。尽管工作取得了一定成绩，但仍需加强宣传力度，提升档案意识，并推动档案管理的现代化，以更好地服务学校的发展。

档案工作总结 1篇

这一年是我们档案工作不断发展的重要时期，得益于学校的正确指导以及全体工作人员的共同努力，我们的工作任务圆满完成，档案管理取得显著进展，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1、实现办公环境整合，提升管理效率。

为了更好地整合资源，提升档案工作效率，我们在月前完成了从东、西校区的办公整合，所有人事档案、研究生档案以及综合档案都统一搬入档案馆。为此，我们对库房进行了改造和扩建，增加了平方米的库房面积，以及安装了立方米的密集架，确保了档案工作的有序进行。

2、制定统一规章制度，为档案管理奠定基础。

档案馆成立之初，各校区的档案规章制度不统一，我们在年初开始着手制定统一的档案管理办法及实施细则。经过努力，至月中旬，已成功制定并下发了包括《档案管理办法》、《人事管理暂行规定》等在内的项规章制度，确保各单位能够规范执行。明确了内部管理结构及各岗位职责，使档案工作更具系统性和规范性。

3、开展档案员培训班，提升业务素养。

为了激发各立档单位的积极性，我们组织了两期兼职档案员培训班，对档案的分类、整理及归档方法进行了详细讲解，通过培训，使兼职档案员的档案意识得到了显著增强，明确了职责。这样一来，有效提升了档案归档质量。

4、坚守岗位，齐心协力应对挑战。

面对突发的非典疫情，我们在学校的安排下，积极配合抗击疫情的工作，确保档案工作不受影响。尽管环境艰难，档案馆始终保持开放，工作人员积极参与值班和支援非典患者的活动，展现了团结协作的精神。

5、改善办公条件，购置必要设备。

学校为支持档案工作的发展，拨款万元用于档案馆的启动和设备购置。我们迅速与设备厂家联系，购置了计算机、打印机及办公家具，确保了后续工作的顺利开展。

6、配合校庆活动，深入开展档案编写工作。

为迎接校庆，档案馆承担了编写校庆丛书的重要任务，其中的名人志和百年画册的撰稿工作已初步完成，确保了档案收集工作的及时性和完整性。

7、召开档案工作会议，加强工作交流。

经过充分准备，档案工作会议于月日如期召开，会议总结了学校的档案工作，讨论并通过了各立卷单位的考核办法。这次会议是校区合并后的首次档案工作会，意义重大。

8、加大宣传力度，推进档案现代化管理。

我们积极招聘本科生，充实档案队伍，加强现代化建设。档案馆网页在月进行改版，提高了信息宣传的效率和便捷性，有助于增强学校对档案工作的重视。

9、以高度负责的态度，做好档案的归档与利用服务。

重视归档工作的宣传与培训，使得今年的档案归档情况明显改善。综合档案的归档量达到了卷、件，人事档案的利用查阅次数也有了显著增加，标志着档案工作的发展取得了可喜的进展。

10、认真履行年度考核和聘任工作。

为确保档案工作的高效运行，我们严格按照学校的要求，认真组织了年度考核及期满考核聘任，保证了各项工作的稳步推进。

二、工作经验体会与不足之处

1、工作经验体会

领导的重视是档案工作顺利开展的关键。自档案馆成立以来，学校领导一直给予高度关注，积极参与工作指导，这为我们提供了良好的支持和发展方向。

团队的团结协作是开展档案工作的基础。在工作中，档案工作人员本着对学校高度负责的态度，克服困难，默默奉献，形成了良好的工作氛围。

2、存在的问题及未来改进方向

当前，档案工作宣传力度不足，部分单位不够主动进行归档，导致管理落实不到位。未来，我们将加强宣传，增强全员的档案意识。在档案管理现代化建设方面，我们需要加大投入与努力，提升工作效率与服务质量。只有推动档案管理现代化，才能更好地服务于学校的发展。

档案工作总结 2篇

在这一学期中，我负责了初二两个班级的历史课程和一个初三班级的语文课程，在繁重的教学任务下，我还抽出时间高效地完成了学校的档案工作。现将这一学期的档案工作总结如下：

　一、档案的收集与整理

为更好地服务于学校的教育教学需求，我在档案整理方面遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件的系统性和逻辑性，确保档案组卷的规范和合理。我逐步完成了各类档案的收集、整理、分类、编号、装订及打印目录工作。通过我的努力，学校在档案管理的各个环节，如收集、保管、检索和利用等方面都有了显著的提升，档案的归档率、完整率和准确率均达到了98%以上;特别是重要的基建项目和设备档案的归档范围，完整率也达到了98%。查全率和查准率均达100%，这得益于我们的优质服务，使得年度服务质量自查考核中获得了100%的优秀率。这些工作有效推动了全校档案管理的标准化与升级。

　二、档案编研工作

我积极开展档案编研工作，深入查阅《档案利用效益汇编》等相关资料。根据学校的实际需求，我编制了《学校大事记》等重要编研资料。我始终把学习视为一种责任，深入学习科学发展观与党的档案工作相关精神，将理论学习与实践相结合，努力把理论成果转化为推动档案工作的动力。通过编研成果和调研课题的研究，我为学校的档案管理和发展做出了不懈的努力。

　三、制度建设与管理规范化

严格遵循《档案法》和《国家保密法》等法律法规，我忠实履行职责，依照《档案管理条例》，合理规划并负责制定学校的文件材料归档及档案保管、利用、鉴定、统计、销毁与移交等规章制度。加强档案库房的管理，严格执行档案查阅与借阅制度，确保没有泄密或损害单位利益的事件发生。针对特种载体档案，我加强了照片、录音录像等档案的收集与整理工作。经过努力，文件材料的归档率、完整率和齐全率均达标，为各类资料的查阅提供了便利，有效推动了学校档案制度化、规范化建设，并提升了档案管理水平。

作为学校的档案员，我始终积极配合各办公室的工作，认真履行档案员的职责，合理安排各项事务。我注重扎实档案基础建设，加强档案的深度开发与利用，努力提升档案的使用效率，确保学校各项工作的顺利进行。

档案工作总结 3篇

20年，我校档案室在校党委和行政的指导下，得到了各部门的大力支持，始终秉持“以服务促进发展，以贡献赢得支持”的理念，围绕学校中心工作不断调整和优化档案工作的发展方向，创新工作机制，增强业务能力，提升服务质量，深入挖掘档案的多重功能，使档案工作在助力学校改革与发展中取得了显著进展。

一、加强政策学习，提升档案管理水平

档案工作在学校运作中占据重要地位，由于档案工作的涉及范围广泛、保密性高以及任务繁重，确保档案工作与其他工作协调一致尤为重要。档案室的工作人员十分注重提升自身的政治素养，深入学习科学发展观相关政策和《档案法》及其他档案管理的法规。为此，我校与高州市档案馆进行了深入的学习与交流，通过学习借鉴上级单位的经验，提升了我校档案工作人员的专业能力，迅速构建了具有我校特色的档案工作平台，确保各项工作高效推进。

二、强化宣传，提升档案意识，夯实基础业务

按时完成各类档案的归档、整理、立卷和目录录入工作。20年我校共立卷1674卷，录入案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供服务的利用人数达到620人次，共利用2100卷，复印资料约4580页。为了提高档案的归档率和质量，我们向相关部门发出多项催交档案的通知，包括向宣传部催交照片档案、向现代教育技术中心催交网页文件、向各班级催交毕业生合影照片和向教务处催交教材档案等。在编研方面，我们续编了组织机构、科研机构、各类委员会和正高技术人员情况简表等，共计14.21万字。

三、推动档案信息化建设，提升服务效率

档案信息化建设，即在档案管理工作中全面引入现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理以提高利用效率。为此，我校引进了计算机专业的管理人才，计划将各类档案信息实现网络化管理，优化查询和利用服务，使重心由单纯的保存转向高效利用。今年，我校共接收了行政、教学、科研、基建和人事等档案850卷，提供借阅和查询服务778人次，利用710余卷档案和440余件材料。我们专门设置了财会档案库房，并购置档案柜7个，开始接收计财处的各类财务档案，并成功接收人事档案156卷。我们积极运用干部人事档案管理系统，及时更新520余条人事档案信息，以便为学校退休职工和收入分配制度改革提供必需的信息支持。

四、其他工作

1、开展档案编研工作，争取撰写2—3篇论文，并与兄弟院校进行交流与发表。

2、做好陈列馆的接待工作，深化档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习优秀经验，积极参加培训活动，提升档案管理水平。

4、务必加强保密与安全工作。

5、及时接收2003年档案，按照要求完成整理、归档和鉴定工作，确保管理规范、利用便捷。

6、清理存档的积压档案，按规定完成鉴定、立卷和归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定，确保遵循严格的程序进行处理。

8、在做好档案基础工作的开展内部检查与评估工作，以为优秀教学评估做好档案方面的准备。

档案的保密和安全工作至关重要，基础工作虽做得再好，一旦出现失密、泄密或丢失等情况，后果将不堪设想。作为档案工作者，必须强化保密和安全意识，确保档案工作与保密、安全工作同步推进。根据档案内容的变化，及时调整保密级别。

20年的工作任务繁重，为了顺利完成，各部门的支持至关重要，特别需要学校在经费和领导重视方面的保障。全体教职工应齐心协力，共同努力。需加强内部管理，完善岗位职责，推动竞争机制，关注工作人员的工作与生活，营造良好的工作氛围，以激励全体人员的积极性。这是做好档案工作的重要基础。我们要以提升档案室的信息、文化和教育功能为目标，努力实现档案管理的规范化、标准化和现代化，力争在档案的收集、管理与利用等环节取得更大的成绩。